Grundlagen der Finanzbuchhaltung

1.1 · Wozu Buchhaltung

Die Finanzbuchhaltung erfasst jeden Geschäftsfall eines Unternehmens lückenlos, geordnet und mit Beleg. Am Jahresende verdichtet sie die Einzelfälle zu zwei Berichten. Die Bilanz zeigt Vermögen und Kapital an einem Stichtag, die Erfolgsrechnung Ertrag und Aufwand während eines Geschäftsjahres. Zusammen mit dem Anhang bilden beide die Jahresrechnung nach Art. 958 OR. Aus diesen Berichten ziehen vier Gruppen Nutzen, und daraus ergeben sich die Aufgaben der Buchhaltung.

Das Obligationenrecht regelt den Rahmen. Art. 957 OR bestimmt, wer Bücher führen muss: juristische Personen immer, Einzelunternehmen und Personengesellschaften ab CHF 500'000 Umsatz im letzten Geschäftsjahr. Art. 957a OR nennt die Grundsätze der Buchführung (Vollständigkeit, Wahrheit, Belegnachweis, Klarheit, Nachprüfbarkeit), Art. 958f OR verlangt zehn Jahre Aufbewahrung, und Art. 959a OR gibt der Bilanz ihre Mindestgliederung. Der Kontenplan des Kurses übersetzt diese Gliederung in Kontonummern.

Der Kurs baut in zehn Teilen ein einziges Kontensystem aus. Teil 01 legt die Bilanz an, Teil 02 macht daraus Konten und Buchungssätze, Teil 03 ergänzt die Erfolgsrechnung. Die Teile 04 bis 10 setzen darauf je eine Familie von Geschäftsfällen, vom Warenhandel über Abschreibungen, Abgrenzungen und Wertschriften bis zur Aktiengesellschaft und den Stillen Reserven.