Dieses Unterkapitel befasst sich mit dem Buchungssatz als Kurzschrift, mit der ein Geschäftsfall auf zwei Konten verteilt wird. Es nutzt die Seitenregel aus 2.2 und liefert die Notation, mit der 2.5 die typischen Fälle bucht und 2.6 sie wieder in Worte fasst. Im Kurs ist es das Handwerkszeug, das jeder spätere Teil mit neuen Kontenpaaren wiederholt.
- Buchungssatz
- die Zeile, die einen Geschäftsfall festhält, in der Form Soll-Konto / Haben-Konto Betrag. Das erste Konto wird im Soll belastet, das zweite im Haben gutgeschrieben.
- Sammelbuchungssatz
- ein Buchungssatz mit mehreren Konten auf einer Seite. Die Summe im Soll entspricht der Summe im Haben.
Jeder Buchungssatz geht auf, weil jeder Geschäftsfall mindestens zwei Konten berührt und der Betrag im Soll dem Betrag im Haben entspricht (doppelte Buchhaltung). Vier Schritte führen zum richtigen Satz.
Ein Büroschrank wird bar bezahlt (Zahlen erfunden): Das Mobiliar steigt (Aktiv plus, Soll), die Kasse sinkt (Aktiv minus, Haben). Der Buchungssatz lautet Mobiliar und Einrichtungen / Kasse 950.
Hat ein Geschäftsfall mehrere Wirkungen, etwa eine Teilzahlung, wird er in Teilfälle zerlegt. Jeder Teil bekommt eine eigene Zeile, oder alle Teile stehen in einem Sammelbuchungssatz, dessen Soll-Summe der Haben-Summe entspricht.
Eine Maschine für 12'000, davon 4'000 bar und der Rest auf Rechnung, ergibt Maschinen und Apparate 12'000 / Kasse 4'000, Sonstige kurzfristige Verbindlichkeiten 8'000. Soll und Haben betragen je 12'000.
Antworten tragen die Kontenbezeichnungen des Kontenplans, nie die Kontonummern, und Abkürzungen nur in der Form, die der Kontenplan in eckigen Klammern nennt, etwa [FLL] und [VLL]. Eine Bestellung oder eine Offerte verändert noch kein Konto, dort wird nichts gebucht und in der Aufgabe ein Strich gesetzt. Falsche oder fehlende Buchungen können innerhalb einer Aufgabe Punkte kosten.